• Bij het bezoek aan de dekreu vertelt u aan zijn eigenaar dat hij/zij van Nestadministratie na ontvangst van het dekmeldingsformulier een mail krijgt waarin de dekmelding staat vermeld. Kloppen deze gegevens niet dient de eigenaar direct te reageren naar Nestadministratie.
• U meldt de dekking, binnen 3 weken na de dekkingsdatum, door het insturen van het dekmeldingsformulier met bijlagen naar Nestadministratie.
• Attentie: de uitslagen van de oogonderzoeken moeten duidelijk leesbaar zijn en origineel (niet met een pen overgetrokken) en mogen niet ouder zijn dan 1 jaar op datum van dekking.
• Zodra Nestadministratie een volledige dekmelding heeft ontvangen en deze is goedgekeurd door de commissie Nestadministratie, zal de webmaster de dekmelding z.s.m. op de HCN website plaatsen.

BELANGRIJK: Als een teefje leeg is gebleven, dan moet Nestadministratie hierover geïnformeerd worden. Nestadministratie vraagt de webmaster de dekmelding van de HCN-website te verwijderen.